喜歡新Gmail界面的原因

新Gmail界面的第一印象

作為Mac用戶，我對使用Gmail感到有點沮喪。僅僅因為在Mac上確實沒有Gmail用戶體驗，在Windows 10上使用G Suite Sync for Microsoft Outlook運行Outlook 2016。我對Outlook 2016 for Mac寄予厚望。 我們是一個早期採用者，一旦他們點亮了Gmail集成的預覽，允許您同步日曆和電子郵件，但它在一個主要領域不足。 預覽中有一些粗糙的邊緣，但在大多數情況下，它的工作方式與宣傳的一樣。對我來說，一個重要的障礙是無法限制Outlook將在本地下載和存儲的電子郵件數量。這是Windows用戶在使用G Suite Sync將Gmail帳戶同步到Windows上的Outlook時獲得的一項非常基本的功能。當他們實現該功能時，我會再試一次。 目前，Outlook真的不適合像我這樣的電子郵件囤積者，特別是考慮到MacBook Pro中相對較小的閃存驅動器。有一段時間我只是為了使用Outlook而保留一個Windows VM。過了一會兒，我意識到這只是有點荒謬，我決定切斷電源線，去冷火雞……沒有更多的展望。  我強迫自己擁抱谷歌的網絡界面，只是沒有看到Outlook聯繫人，日曆和電子郵件的無縫集成的細節。老實說，我討厭它。我的收件箱似乎永遠不會變空，我的所有集成WebEx，日曆和電子郵件的工具都不存在，或者我可能只是不知道如何正確使用它，或者知道要使用哪些Chrome擴展。但是我忍受了並且把它吸了起來。 然後我偶然發現了谷歌的Inbox。我輸入的是inbox.google.com而不是mail.google.com。我的第一印像是“哇，這看起來真的很棒”。我對此並不了解，所以我做了一點閱讀并快速下載了iOS版本。事實上，它自2015年5月起公開發布。

貪睡我的郵件

但是由於我一直在用常規的Gmail界面折磨自己，所以我開始對Inbox有了全新的認識。最初的設置有點艱苦，因為我有很長的電子郵件歷史，我不得不“掃”到“完成”堆。幸運的是，我堅持不懈，並獲得了多年來我見過的第一個清潔收件箱。 當然，任何人都可以單擊“全選”，然後單擊“刪除”，並在幾乎任何電子郵件程序中獲得相同的結果。關於Inbox的不同之處在於最近的電子郵件，我無法簡單地掃到已完成的堆中，我可以點擊貪睡按鈕！因此，貪睡按鈕可以讓我輕鬆地將電子郵件暫停，直到明天早上或下週一早上。通常，我的電子郵件屬於這些類別之一。 如果我希望在特定時間彈出該電子郵件，我也可以選擇自定義日期和時間。

在電子郵件中“放一針”

我絕對喜歡的另一個絕佳選擇是能夠在電子郵件中“放置一個引腳”。一旦你固定電子郵件，你就不會意外地將它掃到已完成的堆中，直到你取消它。基本上我的電子郵件工作流程是：

• 快速掃描我的收件箱
• 忽略95％的垃圾郵件
• 把針放在任何看起來很重要的東西上
• 只需單擊即可將其他所有內容掃入完成的堆中
• 看看我固定的電子郵件，打盹可以等待的東西
• 首先只處理最重要的電子郵件

我只使用了Inbox幾個星期，但我很迷上，我很喜歡我的干淨收件箱。但當然這真的只能解決我的電子郵件問題。Google日曆中沒有任何集成，因此我仍然沒有使用Windows上的Outlook進行電子郵件和日曆之間的無縫工作流程。

進入新的Gmail界面…

不可否認，我在這裡比賽有點晚了。顯然它在4月25日回到常規gmail.com用戶帳戶。我不使用常規的Gmail帳戶，因此我幾乎沒有意識到這種變化，直到幾小時前我偶然發現它。

新版Gmail

正如任何IT人員都會告訴你的那樣，一旦人們知道你是精通技術的人，你就會陷入很多困境。就我而言，它是當地遊行樂隊的母組織。就在最近，我發現自己被招募來接管他們的社交媒體帳戶，WordPress網站和Mailchimp電子郵件數據庫。雖然他們擁有自己的網站域名，但他們沒有將其用於電子郵件地址。長話短說，我讓他們註冊了一個免費的G Suite for Nonprofits帳戶，因為他們已經接受了Google文檔的一些文檔共享。讓它們正常運行非常容易。當然，我嘗試的第一件事就是使用Google Inbox連接到我的帳戶。我收到的消息很清楚……管理員需要先啟用Google Inbox。看到我是谷歌管理員，我將我的谷歌搜索技能用於工作，並迅速在谷歌管理網站上找到我可以允許谷歌收件箱的頁面。 當我啟用收件箱時，我的眼睛想知道下一個設置……新的Gmail。

“新版Gmail究竟是什麼？”

我決定謹慎行事並選擇“允許我的用戶訪問新的Gmail用戶界面”。顯然這個功能只是G Suite用戶的GA，所以我的時機很幸運。當我打開mail.google.com並使用我的遊行樂隊帳戶登錄時，我很高興看到設置菜單的頂部我能夠“嘗試新的樂隊父母電子郵件”。我毫不猶豫地點擊它並進行切換。 現在我只使用新的Gmail幾個小時，但我非常喜歡它。我很高興看到有一個我可以使用的SNOOZE按鈕。它們似乎沒有引腳和掃描選項。但是，您可以通過在重要電子郵件旁邊放置星標來模擬該功能。然後，選擇Unstarred並簡單地刪除其餘部分。在Inbox中它仍然更容易，這對Gmail來說並不是真正的新功能。希望Google盡快採用新的Gmail界面中清除電子郵件的pin and sweep方法。

創建一個事件

但我真正喜歡的關鍵功能是更緊密的日曆集成。我喜歡Outlook的一件事是，通過電子郵件，您可以安排會議，電子郵件中的每個人都將自動成為會議邀請的一部分，會議邀請會在Outlook的日曆部分中打開。乍一看，我認為這個功能仍然缺失。但是，經過一番谷歌搜索，我發現它就在那裡。 事實上，它也存在於舊界面中。我沒有看到它，因為我啟用了垂直拆分，因此我可以像在Outlook中習慣的那樣查看我的電子郵件。在新版Gmail中，這是您可以啟用的標準功能。在舊電子郵件中，它位於Google實驗室中。 如果啟用“垂直”或“水平拆分”，則無法直接從電子郵件創建事件。這真的令人失望，因為在我看來這是兩個非常關鍵的功能。希望有人會弄清楚如何讓這些功能協同工作。

輕推

一個看起來非常有趣的功能是輕推。我將不得不使用它幾天來親自體驗它。Gmail應該會發送有關可能已經破裂的電子郵件的提醒。他們還會發送您尚未收到回复的電子郵件。我對第二個用例非常好奇，因為我相信很多人都是。Google如何知道我希望收到的回復電子郵件？我假設幕後有一點人工智能。我將在接下來的一兩週內了解更多內容，並會回來一些更新。在此期間，請讓您的Google管理員啟用新的Gmail界面，並在此處閱讀其他新功能：https：//support.google.com/mail/answer/7677724