喜欢新Gmail界面的原因

新Gmail界面的第一印象

作为Mac用户，我对使用Gmail感到有点沮丧。仅仅因为在Mac上确实没有Gmail用户体验，在Windows 10上使用G Suite Sync for Microsoft Outlook运行Outlook 2016。我对Outlook 2016 for Mac寄予厚望。 我们是一个早期采用者，一旦他们点亮了Gmail集成的预览，允许您同步日历和电子邮件，但它在一个主要领域不足。 预览中有一些粗糙的边缘，但在大多数情况下，它的工作方式与宣传的一样。对我来说，一个重要的障碍是无法限制Outlook将在本地下载和存储的电子邮件数量。这是Windows用户在使用G Suite Sync将Gmail帐户同步到Windows上的Outlook时获得的一项非常基本的功能。当他们实现该功能时，我会再试一次。 目前，Outlook真的不适合像我这样的电子邮件囤积者，特别是考虑到MacBook Pro中相对较小的闪存驱动器。有一段时间我只是为了使用Outlook而保留一个Windows VM。过了一会儿，我意识到这只是有点荒谬，我决定切断电源线，去冷火鸡……没有更多的展望。  我强迫自己拥抱谷歌的网络界面，只是没有看到Outlook联系人，日历和电子邮件的无缝集成的细节。老实说，我讨厌它。我的收件箱似乎永远不会变空，我的所有集成WebEx，日历和电子邮件的工具都不存在，或者我可能只是不知道如何正确使用它，或者知道要使用哪些Chrome扩展。但是我忍受了并且把它吸了起来。 然后我偶然发现了谷歌的Inbox。我输入的是inbox.google.com而不是mail.google.com。我的第一印象是“哇，这看起来真的很棒”。我对此并不了解，所以我做了一点阅读并快速下载了iOS版本。事实上，它自2015年5月起公开发布。

贪睡我的邮件

但是由于我一直在用常规的Gmail界面折磨自己，所以我开始对Inbox有了全新的认识。最初的设置有点艰苦，因为我有很长的电子邮件历史，我不得不“扫”到“完成”堆。幸运的是，我坚持不懈，并获得了多年来我见过的第一个清洁收件箱。 当然，任何人都可以单击“全选”，然后单击“删除”，并在几乎任何电子邮件程序中获得相同的结果。关于Inbox的不同之处在于最近的电子邮件，我无法简单地扫到已完成的堆中，我可以点击贪睡按钮！因此，贪睡按钮可以让我轻松地将电子邮件暂停，直到明天早上或下周一早上。通常，我的电子邮件属于这些类别之一。 如果我希望在特定时间弹出该电子邮件，我也可以选择自定义日期和时间。

在电子邮件中“放一针”

我绝对喜欢的另一个绝佳选择是能够在电子邮件中“放置一个引脚”。一旦你固定电子邮件，你就不会意外地将它扫到已完成的堆中，直到你取消它。基本上我的电子邮件工作流程是：

• 快速扫描我的收件箱
• 忽略95％的垃圾邮件
• 把针放在任何看起来很重要的东西上
• 只需单击即可将其他所有内容扫入完成的堆中
• 看看我固定的电子邮件，打盹可以等待的东西
• 首先只处理最重要的电子邮件

我只使用了Inbox几个星期，但我很迷上，我很喜欢我的干净收件箱。但当然这真的只能解决我的电子邮件问题。Google日历中没有任何集成，因此我仍然没有使用Windows上的Outlook进行电子邮件和日历之间的无缝工作流程。

进入新的Gmail界面…

不可否认，我在这里比赛有点晚了。显然它在4月25日回到常规gmail.com用户帐户。我不使用常规的Gmail帐户，因此我几乎没有意识到这种变化，直到几小时前我偶然发现它。

新版Gmail

正如任何IT人员都会告诉你的那样，一旦人们知道你是精通技术的人，你就会陷入很多困境。就我而言，它是当地游行乐队的母组织。就在最近，我发现自己被招募来接管他们的社交媒体帐户，WordPress网站和Mailchimp电子邮件数据库。虽然他们拥有自己的网站域名，但他们没有将其用于电子邮件地址。长话短说，我让他们注册了一个免费的G Suite for Nonprofits帐户，因为他们已经接受了Google文档的一些文档共享。让它们正常运行非常容易。当然，我尝试的第一件事就是使用Google Inbox连接到我的帐户。我收到的消息很清楚……管理员需要先启用Google Inbox。看到我是谷歌管理员，我将我的谷歌搜索技能用于工作，并迅速在谷歌管理网站上找到我可以允许谷歌收件箱的页面。 当我启用收件箱时，我的眼睛想知道下一个设置……新的Gmail。

“新版Gmail究竟是什么？”

我决定谨慎行事并选择“允许我的用户访问新的Gmail用户界面”。显然这个功能只是G Suite用户的GA，所以我的时机很幸运。当我打开mail.google.com并使用我的游行乐队帐户登录时，我很高兴看到设置菜单的顶部我能够“尝试新的乐队父母电子邮件”。我毫不犹豫地点击它并进行切换。 现在我只使用新的Gmail几个小时，但我非常喜欢它。我很高兴看到有一个我可以使用的SNOOZE按钮。它们似乎没有引脚和扫描选项。但是，您可以通过在重要电子邮件旁边放置星标来模拟该功能。然后，选择Unstarred并简单地删除其余部分。在Inbox中它仍然更容易，这对Gmail来说并不是真正的新功能。希望Google尽快采用新的Gmail界面中清除电子邮件的pin and sweep方法。

创建一个事件

但我真正喜欢的关键功能是更紧密的日历集成。我喜欢Outlook的一件事是，通过电子邮件，您可以安排会议，电子邮件中的每个人都将自动成为会议邀请的一部分，会议邀请会在Outlook的日历部分中打开。乍一看，我认为这个功能仍然缺失。但是，经过一番谷歌搜索，我发现它就在那里。 事实上，它也存在于旧界面中。我没有看到它，因为我启用了垂直拆分，因此我可以像在Outlook中习惯的那样查看我的电子邮件。在新版Gmail中，这是您可以启用的标准功能。在旧电子邮件中，它位于Google实验室中。 如果启用“垂直”或“水平拆分”，则无法直接从电子邮件创建事件。这真的令人失望，因为在我看来这是两个非常关键的功能。希望有人会弄清楚如何让这些功能协同工作。

轻推

一个看起来非常有趣的功能是轻推。我将不得不使用它几天来亲自体验它。Gmail应该会发送有关可能已经破裂的电子邮件的提醒。他们还会发送您尚未收到回复的电子邮件。我对第二个用例非常好奇，因为我相信很多人都是。Google如何知道我希望收到的回复电子邮件？我假设幕后有一点人工智能。我将在接下来的一两周内了解更多内容，并会回来一些更新。在此期间，请让您的Google管理员启用新的Gmail界面，并在此处阅读其他新功能：https：//support.google.com/mail/answer/7677724